Informationen zur Mehrwertsteueränderung

Volltextsuche im GIPS CMS

In der "Volltextsuche" kann anhand von Stichworten gezielt nach einer Seite in Ihrem GIPS CMS gesucht werden, falls Sie beispielsweise nicht mehr wissen, wo sich diese in Ihrer Navigation befindet.

Volltextsuche auf Ihrer Homepage

Über die Volltextsuche auf Ihrer Website können Sie auch in PDF's die Erwähnung von Begriffen suchen. Nach der Eingabe von bspw. "MwSt." listet Ihnen die Suche alle Unterseiten und PDF's auf, in denen der Begriff enthalten ist.

Webpageelemente duplizieren

In Ihrem CMS sehen Sie bei jedem WPE oben rechts das Kopieren-Symbol. Wenn Sie auf dieses klicken, duplizieren Sie das betreffende WPE mit all seinen Inhalten und Eigenschaften.

Das neue WPE sehen Sie nun als "Kopie von ...". Sobald Sie es geändert und abgespeichert haben fällt "Kopie von ..." natürlich weg. So können Sie ein WPE für 19 Prozent bzw. 7 Prozent MwSt. und eins für 16 Prozent bzw. 5 Prozent MwSt. im CMS anlegen.

Wie Sie die WPEs zeitgesteuert online bzw. offline stellen, erfahren Sie im nächsten Punkt.

Webpageelemente offline oder zeitgesteuert schalten

Jedes WPE verfügt am untersten Rand über die Funktion "Offline / Zeitsteuerung". Dadurch können Sie jedes WPE offline (oder später wieder online) oder zeitgesteuert schalten. Sie können das gewünschte Datum ganz einfach über den Date-Picker auswählen, dieser erscheint wenn Sie in das Datumsfeld klicken.

Bei manueller Datumseingabe sollte folgendes Datumsformat eingehalten werden: tt.mm.jjjj 00:00

Dateien über die Mediendatenbank austauschen und löschen

Über die Mediendatenbank können Sie neue Dateien hochladen, bereits hochgeladene Dateien suchen, sie ansehen, verändern, ersetzen oder löschen. Jedes Dokument, Bild oder Multimedia-Datei erscheint automatisch in der Mediendatenbank, wenn Sie es auf Ihrer Seite hochladen.

So laden Sie eine neue Datei hoch oder ersetzen eine Datei:

1. Klicken Sie oben links auf den Menüpunkt „Mediendatenbank“, es öffnet sich ein weiteres Fenster (PopUp Fenster; Achtung: zur Pflege im CMS müssen Sie Ihrem Browser erlauben PopUps zu öffnen).

2. Nun befinden Sie sich in der Mediendatenbank. Über die Suche in der Mediendatenbank können Sie sich ein gewünschtes Dokument heraussuchen.

3. Mit Klick auf den Bearbeiten-Stift gelangen Sie in die Detailansicht einer Datei.

4. An diesem Punkt können Sie nun eine neue Datei aus Ihrem lokalen Laufwerk auswählen, die sie mit der vorhandenen Datei ersetzen möchten. Oder aber auch den Namen der Datei anpassen. Nach dem Auswählen einer neuen Datei klicken Sie bitte auf „speichern“.

Die Datei erscheint nun als aktuellste Datei ganz am Anfang in der Mediendatenbank.

Kein Datum im Dateinamen

Hier gilt es zu beachten, dass Dateien mit Datumsvergabe z.B.: Preisblatt-Strom-010118.pdf grundsätzlich nicht mit diesem Namen hochgeladen werden sollten. Sie häufen sonst unnötigt Daten im Netz an, wenn Sie die Dateien jedesmal neu hochladen und die alten nicht löschen. Zudem ist Vorsicht geboten, falls Sie einen Vertriebsprozess auf Ihrer Webseite haben, denn hier sind die Dateien in der Regel zur Berechnung hinterlegt. Ein Umbenennen hätte evtl. schwerwiegende Folgen (Dateien sind dann u. U. im Vertriebsprozess nicht mehr aufrufbar). Daher sollte es vermieden werden, Dateien mit Datumsvergabe ins System hochzuladen. Das jeweils aktuelle Datum der Datei wird in der Mediendatenbank angezeigt oder es kann in der Dateibearbeitung ins Feld „Beschreibung“ eintragen werden.

Unterschiede WPE löschen / Datei aus Mediendatenbank löschen:

Beim Löschen des WPE´s auf einer beliebigen Webseite wird die Datei nur an dieser Stelle gelöscht. Sie wird hier also nicht mehr angezeigt, ist in der Mediendatenbank aber noch zu finden.

Beim Löschen einer Datei aus der Mediendatenbank wird die Datei an sämtlichen Stellen im Auftritt gelöscht oder beim Ersetzen der Datei ausgetauscht.

Entscheiden Sie bewusst, kann die Datei weg oder wird sie noch benötigt? Bedenken Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung bitte immer, dass sämtliche Dokumente in der Mediendatenbank auch über Google und Ihrer Volltextsuche der Seite gefunden werden können. Nur ein endgültiges Löschen kann das verhindern.